OJC Software - OJC ERP

Maturité de l'entreprise, maturité des outils

Votre entreprise grossissant, vous confiez certaines de ces missions à vos collaborateurs, mais il ne faut pas que cette répartition des tâches se fasse au détriment de votre productivité : vous avez besoin de piloter et de pouvoir travailler collaborativement avec votre personnel.

Malheureusement vous n'êtes pas très "équipé" sur toutes ces fonctions : votre comptable vous a peut-être demandé d'installer un logiciel de comptabilité, mais cela répond plus à ses besoins qu'aux vôtres !

Pour le reste, quelle est votre "maturité outils" pour les achats, la vente, le suivi de votre parc informatique, la gestion des accès etc. ? Si vous avez le sentiment que trop de données sont gérées sous Excel, que vous avez du mal à en contrôler l'exactitude ou à les maintenir à jour, voire que vous seriez bien en peine de gérer ces aspects si l'un de vos collaborateurs s'en allait, alors il est temps de vous équiper !

Traiter les vraies préoccupations

L'ERP OJC, c'est l'ERP "for real people" : pour vous aider à vous organiser et à vous concentrer sur votre métier tout en ayant confiance dans vos données et dans le suivi de toutes vos opérations. Construit au départ pour nous-même, pour répondre à notre croissance et à toutes les problématiques qu'elle a amenées, l'ERP OJC traite de nombreux aspects de la gestion d'entreprise, mais en s'adressant à vous, et à vos collaborateurs, en fonctions de vos vraies préoccupations. Pas comme si vous étiez comptable, et pas comme si votre entreprise était une multinationale avec 200 personnes pour l'administrer !

Une plateforme collaborative

Business is about relationships

Basé sur OJC Framework, notre ERP permet, en standard, de publier du contenu web, en intranet (pour vos collaborateurs), ou sur vos sites publics.

C'est une différence importante avec un ERP traditionnel, et plus exactement c'est l'ERP qui est intégré dans votre intranet : vous gérez tout dans un seul outil, que ce soit votre communication externe, votre communication interne, ou toutes les activités quotidiennes de gestion (gestion de projet, gestion comptable, etc.).

Vous pouvez impliquer vos partenaires (fournisseurs, clients) dans vos processus de gestion, et leur donner des accès directement sur votre site public pour :

Visualiser des données de gestion (pour un client : son encours dans vos comptes, pour un fournisseur : la liste des factures que vous avez enregistrées et les dates de paiement prévisionnelles, etc.)
Participer à la gestion de votre activité (un client peut logger ses "tickets" sur votre site, un sous-traitant peut saisir ses temps, etc.)

Avec l'ERP OJC, vous avez bien plus qu'un ERP, vous avez une plateforme ouverte qui permet de généraliser le travail collaboratif, en interne comme en externe, tout en éliminant de nombreuses problématiques d'intégration.

Fonctionnalités

Suivi des ventes

Propositions commerciales
Factures clients (génération des factures au format word)
Suivi des paiements
Gestion de la régie (calcul de la facturation sur la base des temps saisis)
Facturation des frais de déplacements

Suivi des achats

Enregistrement des devis reçus et suivi de la passation de commande
Gestion des factures reçues et des dates de règlement attendues
Suivi des paiements

Gestion des tâches

Gestion de projet simple
Gestion des tâches, avec affectation, commentaires, suivi de la résolution...
Saisie des temps et reporting
Suivi de la rentabilité des projets

Gestion du parc

Enregistrement du matériel acquis, y compris extension (ajout d'un disque dur) et suivi des licences logicielles
Gestion des dates de garantie
Suivi de l'affectation du matériel aux collaborateurs

Gestion des absences

Enregistrement des absences
Suivi des demandes et approbation de congés
Intégration Google Agenda (sur agenda partagé)

Gestion des frais de déplacement

Saisie par les salariés
Attachement des justificatifs en pièces jointes (scannés)
Validation et calcul de la part à refacturer aux clients / à rembourser au salarié
Rattachement des frais aux factures clients / aux fiches de paye

Gestion de la paye

(en lien avec un service paye externalisé, p.ex. service social du comptable)

Gestion des grilles salariales et des niveaux de prise en charge des frais de déplacement
Gestion dans le temps des conditions salariales de chaque collaborateur (historique des augmentations)
Constitution des navettes mensuelles, intégrant les congés et les frais de déplacement à rembourser
Paramétrage des rubriques des fiches de paye (fonctionne au moins pour France, UK et Allemagne)
Import des fiches de paye (alimente l'ensemble des rubriques, avec part salariale, patronale, et récapitulatif par organisme)

Suivi des comptes bancaires

L'esprit de l'ERP OJC est de gérer principalement par achats / ventes / paye ; le suivi bancaire est complémentaire :

Récapitulatif de toutes les opérations par compte (issues des achats / ventes / paye)
Suivi des mouvements de trésorerie (virements inter-comptes)
Import des comptes bancaires et création automatique des paiement achats / vente / paye

Gestion des pièces comptables

Enregistrement des pièces comptables en local (scan) et synchronisation avec l'ERP hébergé sur le web
Possibilité de rattacher les pièces comptables aux différents objets (factures, notes de frais)
Accès aux pièces comptables depuis n'importe où (accès possible pour le cabinet comptable)

Gestion multi-devises et multi-sociétés

Gestion des devises et des taux de change
Gestion multi-sociétés et facturation intra-groupe

Gestion des adresses mail

Gestion des boîtes mail et des adresses de redirection
Gestion des messages de réponse automatique
Gestion des listes de diffusion
Gestion de boîtes génériques
Consultation d'une boîte directement dans l'outil, avec possibilité d'enregistrer les pièces jointes pour traitement dans d'autres modules (p.ex. factures)

OJC ERP

"For real people"

Chefs d'entreprise : vous n'êtes pas (que) comptable